第一章 总则
第一条 为加强南昌市青少年发展基金会（以下简称南青基金）电子票据、收据等票据的管理和财务监督，保证国家税收收入，加强财务核算，根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》、《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》以及国家税务总局《（中华人民共和国发票管理办法）实施细则》等，结合南青基金实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所指电子票据为财政部监制的“江西省公益事业捐赠票据(电子）”。
第二章 电子票据的申请、开具和缴销
第三条 南青基金使用的“江西省公益事业捐赠票据(电 子） ”由南青基金根据捐赠人实际捐赠金额开具，江西省财政厅线上核销。
第四条 电子票据的开具、登记与保管，由专人负责。对于已开具的电子票据， 根据其票据号码、校验码、开票日期、交款人、金额、领用人在南昌市青少年发展基金会《江西省公益事业捐赠统一票据（电子）》登记簿中进行登记，不得转借、转让、代开使用。
第五条 领用人在领取电子票据后需在《江西省公益事业捐赠统一票据（电子） 》登记簿中注明票据号码、校验码、开票日期、交款人、金额、领用人等，并签字确认。在特殊情况下必须代开电子票据时，须由代开人在领取电子票据时签字，对电子票据的票据号码、校验码、开票日期、交款人、金额、领用人、代开人等内容进行详细的登记。
第三章 电子票据的开具、使用和保管
第六条 电子票据的填开事项，必须由南青基金财务人员办理，并必须在发生并确认业务收入时，如实开具电子票据，在特殊情况下必须由代开人代开时，需要有交接记录， 如确认收入时捐赠人与开票人姓名不符，需有实际捐赠人代开电子票据授权书等作为记录。
第七条 对接收到的捐赠收入，需向捐赠方开具“江西省公益事业捐赠统一票据（电子）”，并核实开具信息做好登记。
第八条 在开具捐赠票据时，录入项目名称、单位、数量、 标准、金额，并加盖南昌市青少年发展基金会的执收专用章（电子） ；开错的电子票据在全部联次上注明“作废”字样，保留在原本电子票据（票据）上，不涂改或废弃；同时要对开出和作废的电子票据（票据）的票号、日期、内容、索要单位、开票人签字等相关信息进行顺次详细登记，以便于将来查找。
第九条 当出现退票等情况时，财务人员需在开票系统
对原开具的电子票据进行红字冲销，并做好登记。
第十条 捐赠电子票据一律通过短信或者邮寄交付给捐赠 方， 同时进行登记，以备将来查账需要，避免收据重开、漏开的情况。
第四章 附则
第十一条 本制度由秘书处进行解释，其他未尽事宜，以
《南昌市青少年发展基金会章程》规定为准 。
第十二条 本办法自理事会通过之日起。
