第一章 总则
第一条 为规范南昌市青少年发展基金会（以下简称“基金会”）印章的管理和使用，确保印章的合法性、安全性和有效性，根据国家相关法律法规及基金会章程，特制定本制度。
第二条 本制度适用于基金会法人章、公章、财务章及办公室章等各类印章的管理和使用。
第二章 印章的刻制与保管
第三条 印章的刻制应由基金会指定的印章管理人员负责，并报请秘书长或理事长批准。刻制完成后，应及时在相关部门备案。
第四条 各类印章应明确保管责任人，实行专人专柜保管。具体分工如下：
法人章及财务章：由财务部指定专人保管。
公章及办公室章：由综合部保管。
第五条 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自转借他人使用。如因工作需要携带印章外出，必须经秘书长或理事长批准，并指派专人陪同。
第三章 印章的使用
第六条 印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，严格按照基金会章程和本制度的规定执行。
第七条 使用公章时，必须填写《印章使用登记簿》，详细记录用印时间、用印内容、用印人、审批人等信息。
第八条 各类印章的使用权限如下：
法人章：主要用于签署合同、协议、法律文件等重要文件。使用时需经授权人同意。
公章：用于基金会对外公文、信函、证明、证书等文件的签发。使用时需经秘书长或理事长同意。
财务章：用于财务凭证、支票、汇票等财务文件的签发。使用时需经财务部门负责人同意。
办公室章：用于基金会内部文件、通知、公告等文件的签发。使用时需经综合部主管同意。
第九条 严禁在空白纸张或未填写完整内容的文件上加盖印章。印章原则上不携带外出，确因业务需要将印章带出使用的，应事先说明事项，经秘书长批准后，填写《登记表》，由印章管理人员本人或指定专人携带外出用印，期间不得将公章交由他人使用。
第四章 印章的废止与更换
第十条 印章因损坏、遗失或需要更换时，应及时向秘书长或理事长报告，并按规定程序办理废止和更换手续。
第十一条 废止的印章应及时销毁，并做好销毁记录。更换的印章应及时在相关部门备案，并通知相关使用部门和个人。
第五章 监督与责任
第十二条 基金会监事有权依照基金会章程和本制度的规定，对印章的管理和使用情况进行监督检查。
第十三条 印章保管人应严格遵守本制度规定，认真履行职责。如因保管不善或违规使用印章造成不良后果的，将依法依规追究相关责任人的责任。
第六章 附则
第十四条 本制度由基金会理事会负责解释和修订。
第十五条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
